VEDTEKTER – STJØRDAL NÆRINGSFORUM
FORMÅL
§ 1
Stjørdal Næringsforum (SNF) er en frittstående og selvstendig organisasjon som har som formål å fremme næringslivet i Stjørdal kommune, og slik bidra til økt verdiskapning i eksisterende bedrifter og et bedret grunnlag for nyetableringer. Dette utvirkes gjennom idéskapende, initiativskapende
og koordinerende virksomhet både mellom kommunen/ fylkeskommunen og næringslivet i Stjørdal.
Stjørdal Næringsforum skal dessuten drive markedsføring, produktutvikling og salg av service-tjenester i Stjørdal kommune, samt koordinere disse både m.h.t. tidspunkt og type.
MEDLEMSKAP
§ 2
Som medlemmer i SNF opptas bedrifter / foretak, selvstendige næringsdrivende, butikksenter, offentlige og private institusjoner, foreninger, faglige organisasjoner og enkeltpersoner, samt Stjørdal kommune. Enkeltpersoner (lønnsmottakere) kan være medlemmer til redusert medlemsavgift, men da uten stemmerett.
Reiselivsbedriftene har gjennom sitt medlemskap i SNF også medlemskap i den regionale reiselivsorganisasjonen i Trøndelag.
ØKONOMI
§ 3
SNF`s drift er basert på medlemskontingent, kjøp av tjenester fra Stjørdal kommune og næringslivet, samt inntekter fra egen forretningsvirksomhet.
GENERALFORSAMLING
§ 4
Generalforsamlingen er SNF`s høyeste myndighet. Den skal holdes hvert år innen 30. april. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 4 ukers varsel. Saksliste, årsmelding, revidert regnskap, arbeidsprogram for inneværende år og innstilling fra valgkomiteen skal sendes ut senest 14 dager før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling holdes dersom hovedstyret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Alle møtende medlemmer som har betalt full kontingent, har stemmerett. Hvert medlem har
1 stemme. Hovedstyrets formann er møteleder. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall med unntak av sakene som er nevnt i §§ 10 og 11. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.
SAKER PÅ GENERALFORSAMLING
§ 5
Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
- Hovedstyrets årsberetning med regnskap
- Revisors rapport
- Fastsetting av medlemskontingent for inneværende år
- Velge hovedstyre
- Velge revisor for 1 år
- Velge valgkomité på 3 medlemmer for 1 år
- Fastsette revisors og hovedstyremedlemmenes godtgjørelse
- Valg av representanter til den regionale reiselivsorganisasjonen
- Andre saker som hovedstyre legger frem
Budsjett og arbeidsprogram for SNF legges fram med forslag til vedtak.
Generalforsamlingen velger hovedstyrets leder blant styremedlemmene, for øvrig konstituerer hovedstyret seg selv.
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innkommet til hovedstyret senest
3 uker før generalforsamlingen. Særskilte bestemmelser gjelder for forslag om vedtektsendringer og oppløsning, jfr. §§ 10 og 11.
HOVEDSTYRET
§ 6
SNF ledes av et hovedstyre på 8 medlemmer. I tillegg er det 3 vararepresentanter i rekkefølge.
4 av styremedlemmene bør komme fra reiseliv, varehandel, industri, bygg- og anlegg.
Øvrige 4 styremedlemmer og vararepresentanter velges på fritt grunnlag (bransjeuavhengig).
Hovedstyremedlemmene velges for 2 år og slik at halvparten av medlemmene er på valg hvert år. Varamedlemmene velges for 2 år.
Stjørdal kommune v/rådmannen har møte - og talerett i hovedstyret, og utpeker selv sin representant.
Daglig leder foretar nødvendig saksforberedelser for hovedstyret og møter i hovedstyret med innstillings- og talerett.
HOVEDSTYRETS OPPGAVE
§ 7
Hovedstyret leder SNF i samsvar med vedtekter og fullmakter gitt av generalforsamlingen. Hovedstyret gjør bindende vedtak om inngangsetting av tiltak / prosjekter i samsvar med SNF`s formål.
Hovedstyret har ansettelsesmyndighet for daglig leder og øvrige personale, og fastsetter lønn og arbeidsvilkår gjennom instruks. Hovedstyret skal sørge for en bemanning som samsvarer med de arbeidsoppgaver som skal løses.
Hovedstyret skal ha regelmessige møter og sammenkalles når hovedstyrets leder finner at det
er nødvendig eller når minst 2 av styremedlemmene ber om det. Med innkallingen skal det ordinært følge sakslise. Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er til stede.
Ved stemmelikhet har hovedstyrets leder dobbeltstemmen. Det føres protokoll fra møtene som hovedstyret undertegner. Hovedstyret fastsetter for øvrig selv sin forretningsorden.
FAGRÅD
§ 8
Hovedstyret delegerer oppgaver til ulike fagråd innenfor SNF.
SNF skal som et minimum, alltid ha:
- 1 Fagråd for reiseliv
- 1 Fagråd for handel
- 1 Fagråd for industri
- 1 Fagråd for bygg & anlegg
Leder for hvert av disse fagrådene bør sitte i hovedstyret.
Hovedstyret kan opprette fagråd ut over dette.
De øvrige medlemmene i fagrådene opprettes etter behov og fungerer i 2 år hvis ikke annet er bestemt.
FAGRÅDENES OPPGAVE
§ 9
Fagrådet skal i samsvar med SNF`s formål og hovedstyrets rammer, planlegge og gjennomføre aktiviteter for den enkelte bransje. Fagrådet skal i god tid før hovedstyrets budsjettutarbeidelse, forslå, prioritere og kostnadsberegne aktiviteter for egen gruppe. Fagrådet vil ha ansvar for å gjennomføre godkjente aktiviteter med bistand fra SNF`s administrasjon.
Fagrådene fører referat fra møtene.
VEDTEKTSENDRINGER
§ 10
Vedtektsendringer kan bare vedtas av generalforsamlingen, og da med minst 2/3 av de avgitte stemmene. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt til hovedstyret innen 1. februar.
OPPLØSNING
§ 11
Forslag om oppløsning av SNF framsettes på samme måte som for vedtektsendring, jfr. § 10.
For å bli vedtatt kreves minst 2/3 av de avgitte stemmene og at minst ½ av medlemmene
avgir stemme. Hvis begge krav ikke er oppfylt, kan oppløsning vedtas på den påfølgende generalforsamlingen, eventuelt ekstraordinær generalforsamling med minst 2/3 av de avgitte stemmene.
Ved oppløsning av SNF skal alle aktiva tilfalle formål som fremmer næringsutviklingen i kommunen og administreres av Stjørdal kommune.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling innkalles når hovedstyret eller 1/3 av medlemmene forlanger det. Skriftlig innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel, og det skal være vedlagt dagsorden
og nødvendige dokumenter. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle de saker som møtet er innkalt for.
Vedtekter m/endringer sist vedtatt i Generalforsamling 23.03.2010